各位老师：根据学校的安排，经学院领导研究，决定本学期19-20周内组织老师们开展以下教学活动，请各位老师认真贯彻执行。

一、毕业设计自查要求

根据学校评估办《2017届毕业论文（设计）选题评价意见反馈》通知精神，经学院讨论，决定所有参与2017届毕业设计的指导教师19-20周进行毕业设计自查。《2017届毕业论文（设计）选题评价意见反馈》挂在群中，请参考相关问题。

自查注意事项如下：

1、毕业设计题目核对。核对学生各种文档封面上的题目是否与设计任务书上老师给的一致；核对任务书上的题目是否与教务系统内的题目一致，若不一致，请写出书面的更改申请交教务办。

2、检查学生毕业设计资料是否按学院要求进行排版和分类装订。具体要求见《suncitygroup太阳集团本科毕业设计说明书、毕业论文排版格式及毕业设计材料提交的有关要求》。

3、检查学生毕业设计（论文）的资料完整性。如任务书、开题报告、文献综述、答辩记录、毕业论文（设计）成绩评定表、毕业设计承诺书、答辩资格确认表、毕业设计说明书（论文）（含工艺卡片、源程序等）、毕业设计工程图纸、毕业设计过程记录、学生毕业设计工作日志等。对于不齐全的由指导教师负责补齐（必要时联系系主任等补齐材料），补充的材料签字要齐全。

4、检查指导教师、审阅教师签字是否完整。

5、部分毕业设计（论文）成绩评定表中指导教师及审阅教师的意见过于简单，应按评定表中要求的评定内容修改，由指导教师负责并在必要时交审阅教师修改和相关人员签字。毕业设计（论文）成绩评定表中课题任务完成情况栏目部分同学填写不完整，请指导教师补充完整（注意是设计类，写明说明书字数及图纸张数等内容就行了；论文类只写论文字数等内容就行了。一定不要交叉填写）。

6、部分论文中参考文献太少，只有4-5本，请指导教师与学生联系或者指导教师自行增加，至少补充10篇以上，增加后换掉原来的。

该项工作必须在20周星期四之前完成，有书面自查情况的一并交教务办！

二、2016-2017学年第2学期试卷互查要求

  需填写试卷互查表，请教师自行下载。具体检查要求如下：

1、试卷袋封面填写完整性检查。检查内容：应到、实到人数，剩余试卷份数，考场情况记录，阅卷记录，试卷袋归档资料目录，教研室主任签章等。

2、试卷袋内的材料完整性检查。检查内容：试卷审查表、空白试卷、参考答案、平时成绩、卷面成绩、试卷分析表、学生答卷份数。

3、试卷袋内有关材料签字齐全性检查。检查内容：成绩单任课教师签字，试卷分析表任课教师和系主任签字。

4、阅卷规范情况检查。检查内容：

学生答卷是否按考场签到表排序；

‚参考答案是否有评分明细；

ƒ平时成绩是否有过程记录；

④记分栏有各大题实得分和总分，有评分人签名；

⑤每道试题评分点采用减分方式评分，试题题首标明实得分；

⑥评分记分是否有错误；

⑦学生试卷是否有遗漏；

⑧其他需要说明的情况。

5、各门课程教学大纲。检查有无教学大纲，没有的请课程老师制定后交各系审核。

该项工作必须在20周星期四之前完成，并将自查表一并交教务办！

三、实验报告批阅要求

1、实验报告要有教师的批改痕迹，至少三处，不能只有一个“阅”字。要有老师的签名及批改日期。

2、实验报告要有实验报告成绩，并落在实验报告首页的右上角。

3、独立实验课一般都是多个实验项目构成，请课程负责人收齐该门独立实验实验课的所有报告后，分类装袋并提供所有实验项目的分类成绩。

4、实验报告检查学期为2016-2017学年两学期。

该项工作由实验中心负责，必须在20周星期四之前完成，并将检查情况交实验中心马斌处！

四、课程设计检查要求

1、检查2016-2017学年第一学期的所有课程设计；

2、检查资料是否完整，如课程设计任务书、课程设计成绩评定表、课程设计封面、设计说明书、设计图纸等；

3、检查是否有批阅痕迹，签字是否齐全；

4、检查课程设计是否有丢失的情况，若有丢失的，请指导教师写出书面材料交教务办；

5、检查课程设计是否有教学大纲。没有的请指导教师在19周星期五之前制定交各系审核。

6、2016-2017学年第二学期的课程设计请按上面要求执行，下学期学院组织相关人员抽查。

该项工作必须在20周星期四之前完成，教师应写出书面检查情况（内容不限）并签字，然后将书面检查情况（纸质及电子文档）交教务办！

五、各种实习材料的检查

1、请各系系主任检查各种实习材料的完整性。如实习课程教学大纲、实习计划书、实习总结、实习成绩评定表、实习鉴定表、实习记录本、实习报告等。

2、检查是否有批阅痕迹、批阅教师是否签字、是否有批阅时间等。

3、检查实习报告是否有丢失现象。若有丢失，请各系写出书面报告交教务办。

4、其他具体要求由各系提出，并向相关教师说明。

5、各种实习检查学期为2016-2017学年第1、2学期。

该项工作必须在20周星期四之前完成，由各系主任负责汇总写出书面检查情况（内容不限）并签字，然后将书面检查情况（纸质及电子文档）交教务办！

有不清楚的地方请相关教师及时与教务办联系！

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附件1：suncitygroup太阳集团2017届毕业论文（设计）检查情况反馈（请从学院携手同行QQ群下载）

附件2：suncitygroup太阳集团2016-2017学年第2学期试卷互查登记表

附件3：suncitygroup太阳集团2017届毕业设计题目名单（各专业）

附件4：suncitygroup太阳集团本科毕业设计（论文）排版格式及有关要求

附件5：suncitygroup太阳集团本科审核性评估自评报告（请从学院携手同行QQ群下载）

                                   机械工程学院

  2017年7月4日